Управление проектами

Управление проектами
Римские солдаты строят крепость, Колонна Траяна 113 г. н. Э

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.

Управление проектом — применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.

Виды деятельности

Управление проектами включает такие этапы, как:

  • Планирование работ
  • Оценка рисков
  • Оценка необходимых ресурсов
  • Организация работ
  • Привлечение людских и материальных ресурсов
  • Назначение задач
  • Руководство
  • Контроль над ходом выполнения (для измерения и контроля эффективности выполнения проектов используется метод освоенного объема)
  • Отчет о ходе выполнения
  • Анализ результатов на основе полученных фактов.

Области знаний по управлению проектами. Революционная 4й редакция PMBOK

Руководство PMBOK распределяет все процессы управления проектами по 9 областям знаний:

  • Управление интеграцией проекта
  • Управление содержанием проекта
  • Управление сроками проекта
  • Управление стоимостью проекта
  • Управление качеством проекта
  • Управление человеческими ресурсами проекта
  • Управление коммуникациями проекта
  • Управление рисками проекта
  • Управление поставками проекта

PMBOK 4й редакции стал революционным изменением методик PMI. Впервые была раскрыта методика ведения аналитических работ, прототипирование, итеративность и даже применение систем искусственного интеллекта для прогноза завершения проекта по сроками и бюджету.

Процедуры управления проектом

Процедуры управления проектом по традиционной методологии

  • Определение среды проекта.
  • Формулированиe проекта.
  • Планирование проекта.
  • Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).
  • Контроль над выполнением проекта.

Процедуры управления проектом по методологии PMI

  • Определение требований к проекту
  • Постановка чётких и достижимых целей
  • Балансирование конкурирующих требований по качеству, возможностям, времени и стоимости
  • Адаптация спецификаций, планов и подходов для нужд и проблем различных заинтересованных лиц (стейкхолдеров)
Читайте также:  Getting Things Done

Процедуры управления проектом по методологии IPMA

  • Системное представление Управления проектами IPMA

Классическая форма Тройственной Ограниченности

Тройственная ограниченность описывает баланс между объемом, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

Управление проектами
The Project Management Triangle

Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как объем, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияниет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из объема качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность объема определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Увеличение объема обычно вызывает увеличение сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение объемов. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение объемов.

Управление проектами является наукой о применении инструментов и технологий, которые дают возможность команде (не только управляющему проектом) организовать работу с учетом этих ограничений.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и людской ресурс. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

План управления проектом

План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект

В Плане управления проектом должно быть отражено:

  • Содержание и границы проекта
  • Ключевые вехи проекта
  • Плановый бюджет проекта
  • Предположения и ограничения
  • Требования и стандарты

Стандарты управления проектами

Национальные стандарты управление проектами:

  • NASA Project Management (США)
  • BSI BS 6079 (Великобритания)
  • APM Body of Knowledge (Великобритания)
  • OSCEng (Великобритания)
  • DIN 69901 (Германия)
  • V-Modell (Германия)
  • VZPM (Швейцария)
  • AFITEP (Франция)
  • Hermes method (Швейцария)
  • ANCSPM (Австралия)
  • CAN/CSA-ISO 10006-98 (Канада)
  • P2M (Япония)
  • C-PMBOK (Китай)
  • South African NQF4 (ЮАР)
  • CEPM (Индия)
  • PROMAT (Южная Корея)
Читайте также:  Лучшая практика

Стандарты с расширенной географией применения:

  • ISO 10006:2003, Quality management systems — Guidelines for quality management in projects
  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
  • PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment)
  • ISEB Project Management Syllabus
  • Microsoft Solutions Framework (MSF)
  • Oracle Application Implementation Method {AIM}

Стандарты оценки компетенции менеджера проекта:

  • ICB IPMA Competence Baseline (IPMA)
  • PMCDF (США)
  • NCB UA (National Competence Baseline, Version 3.0)
  • НТК (Российская Федерация)

Программное обеспечение для управления проектами

Агентство Gartner Group в своем обзоре за 2003 год разделяло системы на лидеров (Leaders) и на многочисленные системы, которые занимали небольшие нишевые рынки. Лидеры контролировали около 95% от мирового рынка систем управления проектами.

В настоящее время ситуация изменилась. Аналитическое агентство Forrester в отчете от 29 февраля 2008 года “Тенденции 2008: Решения по проектному учету” выделяет четыре группы продуктов.

Продукты, ориентированные на автоматизацию услуг:

  • Microsoft Project Professional
  • Oracle PeopleSoft
  • SAP Professional Services Automation
  • Oracle E-Business Suite
  • Oracle Peoplesoft
  • Spider Project

Остальные группы ориентированы на обслуживание продукции, управление активами, процессы внутреннего управления.

Наибольшее распространение в России получили продукты Microsoft Project Professional. Это, в первую очередь, объясняется не сильными сторонами продукта, а долгим присутствием компании Microsoft на Российском рынке и отсутствием конкурентов. Также серьезное влияние на распространенность оказало массовое хождение в 1995 – 2005 годах контрафактных версий Microsoft Project.

Из серьезных систем, признанных в мире, кроме Microsoft в России представлен мощный комплекс Primavera. Традиционно позиции Primavera сильны в строительных проектах.

Если сравнивать комплекс Primavera с Microsoft Project, то его основными преимуществами его перед Microsoft Project являются: возможность редактировать большой проект одновременно нескольким пользователям, поддержка моделирования рисков методом Монте-Карло, управление договорами и интеграция со сметными системами.

Для строительных и производственных компаний это решающие факторы для выбора Primavera, если только не используются отраслевые решения для Microsoft Project такие как Turbo Project расширяющие MS Project возможностями аналогичными Primavera.

До конца 2008 года ожидается выход на Российский рынок системы OpenAir, недавно купленной компанией NetSuite, ERP и CRM-системы которой уже локализованы и доступны в России. В мае 2008 года ассоциация Software and Information Industry Association (SIIA) присудила системе OpenAir звание “Best Business Software Solution”.

Читайте также:  Моделирование бизнес-процессов

Сильной стороной OpenAir является использование модели On-demand, позволяющей не беспокоиться о развертывании системы и организации доступа для удаленных пользователей. Вторым серьезным преимуществом является наличие не только функциональности управления проектами (PSA), но и функциональности управления портфелем проектов (PPM). Она нацелена на задачи увеличения прибыльности портфеля проектов в целом, а не на контроль единичных проектов. Третьим (ожидаемым) преимуществом над системами Primavera и Microsoft Project должна стать полноценная интеграция OpenAir c NetSuite CRM и ERP. Выпустив в сентябре 2008 г. версию 2008.2 с полностью переработанным проектным учетом, компания NetSuite уже сделала серьезный шаг к унификации своих собственных разработок и продуктов OpenAir.

Прочие системы:

  • ProjectMate – Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) – начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом).
  • TrackStudio Enterprise – система управления задачами. Есть экспорт в MS Project.
  • Invest Sign
  • eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами.
  • OpenProj – бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project.
  • GanttProject- маленькая бесплатная программка с диаграмой Ганта и ресурсами.
  • OnePoint Project
  • Trac

Методологии управления проектами

  • Методология IW URM (Unique Reliable Method), разрабатывалась и оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех – цели клиента достигнуты в оговоренный срок, в рамках определенного бюджета и с необходимым качеством. Для реализации разных типов проектов используется набор различных процедур, документов и технологий, наиболее подходящих для конкретного типа проекта.
  • Процесс Управления Проектами TenStep помогает менеджерам проектов успешно руководить проектами всех видов. Процесс TenStep предоставляет информацию, необходимую Вам, чтобы быть успешным менеджером проектов. TenStep предлагает пошаговый подход, начинающийся с простейших вещей и заканчивающийся настолько изощренными приемами, насколько это может потребоваться для Вашего конкретного проекта включая шаблоны документов по управлению проектом.
  • Одна из популярных методологий – P2M

Программное обеспечение для коллективной работы над программными проектами (создание ПО)

  • Visual SourceSafe
  • SVN
  • CVS
  • TFS (Team Foundation Server)
Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий