Управленческая документация

Управленческая документация – совокупность взаимосвязанных документов, применяемых для решения задач управления предприятием или учреждением и имеющих нормативно-правовую силу.

Управленческая документация определяет способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами, предназначенный для первичного наблюдения за хозяйственными операциями как обязательное условие отражения их в учете. Документация играет также важную роль в управлении деятельностью предприятия, обеспечивает возможности контроля за сохранностью имущества хозяйства, рациональным его использованием. Она имеет юридическое значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных операций. Используют документацию для анализа хозяйственной деятельности, финансового контроля, аудита и документальных ревизий.

Уровни документации в учреждении

  1. Уровень А (Основополагающие документы):
    • документы, которые устанавливают общие требования по учреждению к выпуску продукции, к предоставлению услуг;
    • положения о цели существования учреждения, его политика и миссия;
    • показатели развития основных фондов.
  2. Уровень B (Управленческие документы):
    • перспективные планы,
    • положения о подразделениях,
    • порядок взаимодействия учреждений,
    • распределение обязанностей между сотрудниками и тому подобное.
  3. Уровень C (Рабочие документы):
    • инструкции по эксплуатации;
    • правила внутреннего распорядка
    • графики выполнения работ;
    • акт технических испытаний и тому подобное.
  4. Уровень D (Записи):
    • отчеты о проделанной работе;
    • акты приема в эксплуатацию;
    • отчеты об изготовлении продукции
    • журналы оперативного контроля и тому подобное.
Читайте также:  Трудовой процесс
Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий