Унифицированная система документации

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации – система документации, используемая для решения организационно-распорядительных задач управления.

Государственный классификатор управленческой документации

Названия и кодовые обозначения утвержденных унифицированных форм документов сгруппированы в Государственном классификаторе управленческой документации по их принадлежности к определенным системам документации. Классификатор определяет три степени распределения. Каждая унифицированная форма документа идентифицируется с помощью цифровых обозначений.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации, включена в Государственный классификатор управленческой документации как самостоятельная система, представляет собой совокупность стандартов, инструкций и методических рекомендаций по их использованию, направленную на установление ограничений и определение требований к построению и оформлению определенного вида документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации включает такие унифицированные формы документов: акт, график отпусков, докладная записка, инструкция, положение, постановление, правила, приказ, протокол, распоряжение, решение и т.д., – всего 73 унифицированные формы документов.

Унифицированные формы документов, обеспечивающих определенные функции управления, объединяются в группы документов, одинаковых или близких по назначению, то есть классы.

Стандарты

Основой для унификации управленческих документов, которая определяет общие принципы, на которых, унифицированных форм и систем, является государственный стандарт Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Этими стандартом установлено, что определенный унифицированный перечень видов документов должна создаваться путем заполнения соответствующих унифицированных форм. Унифицированные формы традиционных бумажных управленческих документов разрабатываются в соответствии с общей модели построения документа, которым определяется формат, полезные площади для размещения обязательных элементов и ограничение для берегов. Такая модель называется формуляром-образцом документа и представляет собой чертежи с размеченными горизонтальными и вертикальными линиями, образующими конструкционную сетку. Так выглядят формуляры-образцы большинства управленческих документов, функционирующих в делопроизводстве.

Читайте также:  Правовая охрана земель

Состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации

  1. документация по организационной системы управления (акт о создании корпораций, компаний, приказ о создании предприятия, о реорганизации, о производственном объединении, акт о ликвидации компаний, предприятия и т.д.);
  2. документация по организации процессов управления (должностные инструкции категорий служащих аппарата управления, приказ о распределении обязанностей между руководителями, уставы, структуры и штатные численности приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата управления, правила внутреннего распорядка)
  3. документация по организации передвижения кадров (регистрационно-контрольная карточка, анкета, приказ о приеме на работу, приказ и заявление о переводе на другую работу, заявление об увольнении, приказ об увольнении;
  4. документация по оценке трудовой деятельности (представление о поощрении, докладная записка, объяснительная записка, приказ о наложении дисциплинарного взыскания).

Состав унифицированной системы финансовой документации

  1. бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;
  2. первичная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций и т. д.
Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий