Автоматизированные системы управления персоналом

Автоматизированные системы управления персоналом (АСУП) (от англ. Human Resource Management System (HRMS)) – это программное обеспечение для автоматизации основных функций управления персоналом, ведения кадрового учета, обеспечения информационных потребностей, начисление заработной платы, управление и функции учета в бизнесе, а также для эффективного принятия управленческих решений. Автоматизированная система управления персоналом является одним из модулей программного обеспечения планирования ресурсов предприятия (ERP).

Автоматизированные системы управления персоналом обеспечивают:

  • Ведение кадрового учета
  • Полную интеграцию заработной платы, финансового обеспечения компании и бухгалтерского учета
  • Отчетность и анализ данных о работниках
  • Рабочий график и учет посещения
  • Оценка производительности труда
  • Выплату льгот и компенсаций
  • Рекрутинг и адаптацию персонала
  • Планирование управления кадрами
  • Формирование кадровых резервов
  • Отслеживание претендентов и их резюме

Сфере управления персоналом, на которые влияют АСУП

Четыре важные сферы в управлении персоналом, на которые влияют АСУП включают:

  • Расчет и выплата заработной платы
  • Учет рабочего времени
  • Льготы и компенсации
  • управление персоналом

С помощью АСУП эти сферы не только оптимизируются, но и обеспечивают бесперебойный процесс работы. АСУП позволяют отслеживать работу сотрудника в компании, все данные по его должности, персональные детали, записи выплаты заработной платы и другую информацию.

Расчет и выплата заработной платы

АСУП автоматизируют весь процесс начисления заработной платы путем сбора и обновления данных работника на регулярной основе. АСУП также собирают информацию, о посещаемости работника, а также расчет различных отчислений и налогов на заработную плату, генерируя периодическую автоматическую обработку отчетов о налогах и социальные выплаты работника. АСУП значительно облегчают работу отдела по персоналу, ведь информация обновляется 24 часа в сутки только с помощью одного клика.

Читайте также:  Авиационный коммерческий конфликт между Украиной и Россией

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени является более точным, поскольку АСУП позволяют применять новые технологии для эффективного учета и оценки посещаемости работников и работы с данной информацией. С помощью АСУП можно легко отслеживать информацию о работнике: насколько хорошо он справляется с определенным объемом работы, нужно улучшить в его работе, как более эффективно использовать рабочее время. В таком случае возможности работника оцениваются на более высоком уровне.

Льготы и компенсации

Выплаты льгот и компенсаций работникам является одним из способов мотивации. С помощью АСУП возможно отслеживать начисления таких выплат за определенный период для каждого работника, какие именно выплаты он получает, с какой периодичностью и сумму компенсаций.

Управление персоналом

АСУП оказывают значительное влияние на сферу управления персоналом, поскольку они минимизируют затраты времени и средств на различные операции, ведет к повышению эффективности и производительности труда. Эта система уменьшает бумажную работу, которая до сих пор часто встречается в большинстве HR отделов компаний.

Преимущества АСУП

АСУП стали стандартом для большинства компаний и предоставляют множество преимуществ, которые оптимизируют расходы на управление персоналом независимо от размера компании. Несмотря на то, что внедрение таких систем требует значительных материальных вложений, они позволяют значительно снизить затраты на управление трудом.

Организационные преимущества

  • Повышение качества кадровых решений
  • Сокращение времени принятия решений на всех уровнях управления компании
  • Оперативность подготовки отчетности для партнеров или клиентов в соответствии законодательных и нормативных требований

Экономические преимущества

  • Повышение производительности труда персонала
  • Снижение затрат на управление персоналом
  • Оптимальное использование профессиональных качеств работников компании

Социальные преимущества

  • Планирование карьерного роста и повышения квалификации
  • Подготовка кадрового резерва и продвижения по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия
  • Ведение полной индивидуальной трудовой деятельности персонала компании
Читайте также:  Информация с ограниченным доступом

Недостатки АСУП

Защита информации

  • Несанкционированный доступ третьих лиц к базе данных
  • Риск разглашения персональной информации
  • Высокие гарантии безопасности и конфиденциальности информации

Специальный технический персонал

  • Специальные знания для администрирования программ, устранение неполадок, обновления и поддержки системы
  • Высокие требования к техническому персоналу

Ошибки ввода данных

  • Введение неправильной информации намеренно или по ошибке
  • Проблема совместимости с прежними системами и бизнес процессами
  • Неточность информации может привести к неправильным выплат работникам
  • Потеря любых персональных данных влечет за собой ряд штрафов и других расходов, связанных с разглашением данных работников
Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий