Вторичный документ

Вторичный документэто результат аналитико-синтетической и другой обработки одного или нескольких первичных документов с целью приспособления информации к информационным потребностям потребителя.

Понятие и назначение

Вторичный документ – это документ, представляющий собой результат аналитико-синтетической и другой переработки одного или нескольких документов.

Целью создания вторичных документов является информирование потребителей о потоках и массивы первичных документов, чтобы в свернутом, обобщенном виде изложить основной их содержание.

Соотношение первичных и вторичных документов

Первичный документ – это документ, содержащий в себе исходную информацию.

Первичный документ – документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление.

Первичный документ – это письменный документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление. Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Виды и разновидности вторичных документов

Библиографический документ

Библиографические документы (дают сведения о документах в виде библиографического описания и аннотации) классифицируют по различным признакам:

  • по целевому назначению – государственные, научно-вспомогательные, рекомендательные, профессионально-производственные;
  • за объектом библиографирования – универсальные, многоотраслевые, отраслевые, тематические, персональные, библиографические, краеведческие;
  • по методу библиографирования – выборочные, регистрационные, сигнальные, аннотированные, реферированные, обзорные;
  • по времени выхода в свет – текущие, ретроспективные, перспективные;
  • по признаку принадлежности – издательские, книготорговые, библиотечные;
  • по форме организации материала – библиографический указатель, библиографический список, библиографический обзор, библиографический бюллетень, библиографический журнал, вспомогательный указатель к изданию.

Реферативный документ

Реферативные документы (дают характеристику первичного документа в виде реферата) разделяют на разновидности по следующим признакам:

  • по целевому назначению – общие и специализированные;
  • по принадлежности к определенной отрасли знания – рефераты из общественных, гуманитарных, естественных, точных, технических и прикладных наук, в области экономики;
  • по способу характеристики первичного документа – рефераты-конспекты, в которых последовательно выкладывают в обобщенном виде содержание всего первичного документа, а также проблемно-ориентированные рефераты, акцентирующие внимание потребителя на отдельных темах или проблемах первичного документа;
  • по объему и глубине свертывания – короткие, объем которых ограничен 850 печатными знаками, и расширены, объем которых может составлять 10-15% объема первичного документа;
  • по количеству источников реферирования – монографические, составленные на один первичный документ, рефераты-фрагменты, составленные на отдельную часть первичного документа, его раздел, подраздел, пункт, обзорные или сведены, групповые рефераты;
  • по форме изложения – текстовые, анкетные (позиционные), табличные, телеграфного стиля, схематические, иллюстрированные, смешанные;
  • по методу изложения – рефераты-экстракты, перефразированы, аспектные, которые создают на основе формализованных методик
  • по способу подготовки – интеллектуальные, составленные на основе интуитивных представлений о значимости содержания первичного документа, а также автоматизированные;
  • по авторским исполнением – авторские или авторефераты и неавторской или те, которые составила другое лицо (референт-аналитик).
Читайте также:  Великая депрессия

Смотровой документ

Обзорно-аналитические документы (дают обзор нескольких первичных документов) по признаку глубины анализа содержания первоисточников разделяют на библиографические, реферативные и аналитические обзоры, объединяя в одну группу информационных обзоров. Есть классификации, по которым обзоры разделяют на обзор литературы (первоисточников) как источник библиографической информации и обзор состояния разработки проблемы (темы, вопросы). Выделяют также ориентационные (библиографические) и познавательные обзоры и т. д. То есть сейчас нет единой классификации обзоре. Каждый из видов библиографических, реферативных, обзорно-аналитических документов имеет свои специфические характеристики и методику создания.

Аналитический документ

Самым видом вторичных документов, полно и квалифицированно освещают не отдельные первоисточника, а конкретную тему в свернутом и обобщенном виде, являются аналитические документы. Долгое время аналитические документы причисляли к обзорным, объединяя в группу обзорно-аналитических документов. В связи с растущей общественной потребностью в аналитической информации, спецификой сборки, разнообразием аналитических документов, их целесообразно рассматривать как самостоятельный вид вторичного документа.

Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий