Структура декомпозиции работ

Структура декомпозиции работ (WBS) в проектном менеджменте и системотехнике является ориентированной на совершенное выполнения проекта декомпозицией проекта на меньшие доли. Структура декомпозиции работ является ключевой частью работ по проекту, которая организует командную работу по проекту в управляемые части. Свод знаний по проектному менеджменту (PMBOK) определяет структуру декомпозиции работ как “иерархическую декомпозицию работ, должно быть выполненной командой проекта и ориентирована на успешное завершение проекта”.

Элементом структуры декомпозиции работ может быть продукт, данные, Услуги или любая комбинация вышеперечисленного. Кроме того, WBS предоставляет необходимый каркас для детальной оценки сроков и контроля, а также предоставляет управления для разработки графиков работ и контроля за их выполнением.

Обзор

WBS является иерархической и инкрементные декомпозицией проекта в фазы, конечные результаты и пакеты работ. Она является иерархической структурой, показывает дальнейшее распределение необходимых для выполнения цели усилий; например, программа, проект или контракт. В проекте или договоре, разработка WBS происходит, начиная с конечных целей и успешного распределения ее в управляемые части, которые могут быть оценены по критериям размера, продолжительности и ответственностей (например, системы, подсистемы, компоненты, задачи, подзадачи и пакеты работ) и включают все необходимые для достижения целей проекта шаги.

Структура декомпозиции работ
Пример структуры декомпозиции работ, была применена в отчетных структурах NASA.

Система декомпозиции работ предоставляет общий каркас для естественного развития общего планирования и контроля договора и является базисом для распределения работы в такие инкременты, которые могут быть определены, и из которых может быть сделано Техническое Задание и установлены отчеты по техническим данным, графикам, ценностям, рабочим часам .

Структура декомпозиции работ позволяет собрать подчиненные расходы по задачам, материалах и т.д. на более высокий уровень “родительских” задач, материалов и т.п. Для каждого элемента структуры декомпозиции работ генерируется описание задачи, должно быть выполнено. Эта техника (иногда называется структурой декомпозиции системы) используется для определения и наладки суммарных рамок проекта.

Читайте также:  Скудо (Италия)

WBS организуется вокруг ключевых продуктов проекта (запланированных результатов), а не необходимых работ для выпуска продукта (запланированные действия). Так как запланированные результаты желательно завершением проекта, они формируют относительно стабильный набор категорий, в которых цены запланированных для их достижения необходимых действий могут быть собраны вместе. Хорошо разработана WBS делает легко достижимым назначение каждой деятельности проекта в исключительно одном терминальном событим в WBS. Дополнительно к ее функций в учете расходов WBS также помогает соотнести требования одного уровня системных спецификаций к другому, например, соответствие матрицы требований перекрестных ссылок с функциональными требованиями на более высокий или низкий уровни документации.

Разработка WBS обычно должно происходить в начале проекта и перед детальным планированием проекта и задач.

Принципы

100% управления

Важный принцип конструкции для работы структур декомпозиции называется 100% управления. Он определяется следующим образом:

100% управления определяет, что WBS включает в себя 100% работы, выделена в рамках проекта и охватывает все результаты – внутренние, внешние, промежуточные – что должны быть завершены с точки зрения выполняемой работы, включая проектный менеджмент. 100% управления является одним из важнейших принципов, управляющих разработкой, декомпозицией и оценке WBS. Правило применяется ко всем уровней в следующей иерархии: сумма работ на “дочернем” уровне должна быть ровной 100% работы, которая представлена ​​”родительским” уровнем, а также WBS не содержать любой работы, которая не является частью актуальных границ, определенных проектом, что в свою очередь определяет, что содержание не может быть больше 100% работы. Важно помнить, что правило 100% управления также применяется к уровню деятельностей. Работа, воспроизводится деятельностями в каждом рабочем пакете, должна составлять 100% работы, необходимой для его завершения.
Читайте также:  Камерализм

Взаимоисключающие элементы

Несовместимые события дополнительно к правилу 100% управления, важно помнить об отсутствии перекрытий между различными элементами в вопросе определении границ в рамках структуры декомпозиции работ. Эта неоднозначность может привести к двойное работе или проблемах коммуникации в вопросах ответственности и авторитетности. Такое перекрытие также может вызвать путаницу относительно учета расходов проекта. В случае, когда названия элементов WBS неоднозначны, словарь WBS может пригодиться для прояснения различий между элементами WBS. Словарь WBS описывает каждый компонент структуры WBS вместе с вехами, результатами, деятельностями, границами и иногда датами, ресурсами, затратами, качеством.

Запланированы выводы вместо действий

В случае, если автор структуры декомпозиции работ попытается охватить любую действенно-ориентированную деталь в WBS, он / она включит или много, или мало действий. Лучшим путем является соблюдение правила 100% управления для определения элементов WBS в терминах результатов, а не действий. Это также гарантирует, что WBS не будет слишком предписывающим, что увеличит изобретательность и креативное мышление в части участников проекта. Для новых проектов, разрабатывают продукты, наиболее популярной техникой для обеспечения результато-ориентированной WBS является использование структуры декомпозиции продукта. Разработка, управляемая функциональностью может использовать похожую технику, должен создать структуру декомпозиции признаков. Когда проект предоставляет профессиональные услуги, обычно используется техника охват всех запланированных результатов для создания результато-ориентированной WBS. Структуры декомозиции работ, разделяющие работу на фазы проекта (например, предварительный этап проектирования, фаза критического технологического планирования) должны гарантировать, что фазы четко разделены запланированными результатами и они так используются в настоящее время до определения критерия завершения (например, утвержденный в прошлом или обзор критической технической части ).

Уровень детализации

Должна существовать конечная точка завершения разделения труда на меньшие части. Это поможет в определении продолжительности деятельностей, которые необходимы для выработки результата, который определен в WBS. Есть несколько эвристических или “эмпирических правил”, которые используются при определении соответствующей продолжительности для деятельности или группы деятельностей, необходимых для выработки специфического результата, определенного WBS.

  • Первым является “правило 80 часов”, которое определяет, что ни одна единичная деятельность или группа деятельностей на самом низком уровне детализации в WBS для получения результата не может продолжаться более 80 рабочих часов.
  • Второе эмпирическое правило определяет, что ни одна деятельность или группа деятельностей на самом низком уровне детализации в WBS не божье быть длиннее единичный отчетный период. Таким образом, если команда проекта отчитывается по прогрессу проекта ежемесячно, ни единичная деятельность или их группа не может длиться больше месяца.
  • Последнее правило является правилом “является ли это целесообразным”. Применяя это эмпирическое правило, можно применить “здравый смысл” при создании длительностей деятельностей или групп деятельностей, которые необходимы для выработки результата, определенного в WBS.
Читайте также:  CVO

Рабочий пакет на уровне деятельностей является задачей, которая:

  • может быть реалистично и уверенно оценена;
  • соответствует критерию нецелесообразности подального деления;
  • может быть завершена в соответствии согласно одному из вышеописанных эвристических правил;
  • производит результат, который можно оценить; а также
  • формирует уникальный пакет работ, который может быть отдан на аутсорс или подрядчику.
Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий