Социальная документно-коммуникационная система

Документная коммуникацияпроцесс распространения информации в обществе, который осуществляется с помощью документов.

Документная коммуникация как подсистема социальной коммуникации

В развитии современного общества важную роль играет информация. Она распространяется во времени и пространстве определенными каналами, средствами, методами. Особое место в этой системе принадлежит коммуникации. Коммуникация – обмен информацией (идеями, знаниями, сообщениями) между людьми. Информация – это сведения, предназначенные для передачи в процессе социальной коммуникации.

В процессе коммуникации выделяют пять основных элементов:

  • коммуникант – отправитель документационного сообщение, из которого как раз и начинается акт коммуникации
  • коммуникат – документных сообщение (фиксированная информация, закодированная определенным образом с помощью символов, знаков, кодов).
  • канал (способ передачи информации).
  • реципиент – получатель сообщения (лицо, которому предназначена информация и которое определенным образом интерпретирует ее, реагирует на нее).
  • обратная связь – реакция реципиента на полученное сообщение.

Важнейшей подсистемой социальных коммуникаций является документная коммуникация (ДК) – процессы и средства обмена информацией в обществе с помощью документов. Она обеспечивает движение социальной информации во времени и пространстве путем создания, хранения и распространения документов. ДК возникла на определенном этапу социального прогресса человечества и ныне охватывает все сферы общественной жизни.

Распространению среды функционирования ДК способствует информатизация общества, которая охватывает все стороны современной общественной жизни – производство, кредитно – финансовой сферы, снабжение, управление, науку, образование и вызывает рост объемов технико-экономической, финансовой, технологической, научной и иной документированной информации, циркулирующей в пределах предприятий и организаций, между ними и между различными странами. Внедрение новейших информационных технологий, совершенствование средств документирования и распространения информации постоянно расширяют документных среду ноосферы и обогащают документные ресурсы общества.

Функции документа в социальной коммуникации

Под функцией (от лат. “Functio» – исполнение) документа понимается внутренне присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его употребления. Иначе говоря, функции документа обусловлены его общественно-практическими целями и задачами, являются производными от них. Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе.

Читайте также:  Страхование урожая сельскохозяйственных культур

Возникновение документа было обусловлено конкретными общественными потребностями, а именно – необходимостью закрепления, сохранения и передачи (трансляции) информации. Именно эти функции являются важнейшими в документе и присущи всем документам.

Кроме рассмотренных выше общих функций, изначально присущих практически всем документам, существует ряд функций, которыми документы наделяются в рамках той или иной конкретной сферы человеческой деятельности. К их числу прежде всего следует отнести управленческую функцию документа. Этой функцией обладает значительный массив документов, специально создаются как инструмент управленческого труда. Поскольку процесс управления выступает в различных формах, имеет различные уровни, стадии, циклы, постольку и документы, выполняющих управленческую функцию, очень разные: организационно-распорядительные, плановые, отчетные и тому подобное.

С управленческой тесно связана правовая функция документа. Она заключается в закреплении правовых норм и правоотношений в обществе. Этой функцией обладают прежде всего документы, которые устанавливают, закрепляют или меняют правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также другие документы, которые могут повлечь определенные юридические последствия.

Значительная часть документов выполняет познавательную функцию, которая отражает связь документированной информации с социальным познанием. Эта функция присуща прежде всего научной документации, поскольку целью научного познания является получение новой информации.

Ряд документов обладает политической функцией, которая тесно связана с функцией управления, поскольку в сферу политики относится в первую очередь деятельность органов государственной власти и государственного управления. Политическая функция находит свое выражение прежде всего в документах, предназначенных для информационного обеспечения внутренней и внешней политики государства. Кроме того, политическую функцию выполняют документы политических партий, различных общественно-политических структур.

Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий