Служебное совещание

Служебное совещание – это работа коллективного разума, направленного умелым руководителем в нужное русло на плодотворный конечный результат.

Проблема, которая выносится для обсуждения на совещание, может иметь любой характер: организационный, производственный, дисциплинарный, информационный и др.

Оптимальное количество участников совещания – 10-12 человек. Большее количество участников просто не сможет принять активное участие в обсуждении, а меньше не позволит выявить различные взгляды на проблему. Эффективность совещания в определенной степени зависит от уровня подготовки как самого совещания, так и отдельного ее участника и, безусловно, руководителя.

Виды совещаний

Информационное (директивное или инструктивное)

Совещание созывается для ознакомления участников с новыми данными, фактами, постановлениями и т.д. и последующего их обсуждения. Целесообразно ознакомить участников с новой информацией заблаговременно (в письменной форме), а время совещания использовать для обсуждения и принятия конкретных решений.

Оперативное или диспетчерское (селекторное, телефонное, компьютерное)

Совещание предусматривает охватывать следующие этапы управления: сбор информации, ее обработки и принятия решения без созыва всех участников в определенном месте. Для этого используют как традиционные средства связи (телефон, селектор, радио), так и новейшие (компьютерную сеть). Время информации с мест, последовательность изложения и его тематика должны быть четко регламентированы.

Дискуссионное (полемическая)

Совещание предусматривает свободное изложение вариантов мнений, гипотез, версий, предположений и тому подобное. Этот самый демократичный вид совещаний производит наиболее эффективные и конструктивные решения важных проблем.

Производственные (служебные)

Совещания целесообразнее планировать на вторую половину дня – на конец рабочего дня или сразу после обеденного перерыва. Заседание и совещания общественных объединений, комиссий и др., как и любая общественная работа, проводятся только в нерабочее время.

Читайте также:  Страховое соглашение

Если график и условия проведения плановых совещаний известный участникам заранее, то внеплановые, срочные совещания обязательно требуют заблаговременного предупреждения о месте, тематику, дату, время начала и окончания и состав участников.

Цели совещания будет достигнуто в условиях добросовестной подготовки к ней всех участников и правильно организованного ходу заседания.

Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий