Единая государственная система делопроизводства

Единая государственная система делопроизводства (ЕДСД)система документационного обеспечения управленческой деятельности, которая определяет типовые процессы документирования и организации работы с документами. Это также научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций, которые определяют и регламентируют делопроизводственные процессы.

Положение Единой государственной системы делопроизводства

Положение Единой государственной системы делопроизводства, правила их применения определены в инструкциях по делопроизводству. Создана система нормативной документации по делопроизводству на разных уровнях: общегосударственном, отраслевом и на уровне отдельного учреждения. Все это закреплено постановлением Кабинета Министров «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти и местных органах исполнительной власти».

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства определяют правила документирования организационно-распорядительных документов (ОРД) и работы с ними. На остальные документации (плановую, статистическую, бухгалтерскую, кадровую и т.п.) основные положения Единой государственной системы делопроизводства распространено об общих принципах работы с документами и подготовки их для передачи в архив.

Некоторые положения Единой государственной системы делопроизводства носят обязательный характер, другие – рекомендательный характер. Обязательные к исполнению все положения, установленные государственными стандартами, законодательными актами, решениями руководящих органов.

Составляющие Единой государственной системы делопроизводства

Единая государственная система делопроизводства включает:

  • единые правила составления и оформления документов;
  • рациональные принципы документооборота;
  • единые правила создания регистрационно-справочного аппарата;
  • правила создания номенклатур и принципы формирования дел;
  • правила подготовки дел к хранению и использованию;
  • рекомендации для повышения эффективности труда в делопроизводстве;
  • внедрение механизации и автоматизации в делопроизводстве.
Читайте также:  Организация социальной защиты населения I
Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий