Документы по кадрово-контрактовым вопросам

Документы по кадрово-контрактных вопросов – это документы, содержащие информацию о личном составе предприятия (организации), зафиксированную в заявлениях о принятии (увольнение, перевод) на работу, приказах о личном составе, автобиографиях, характеристиках, контрактах (трудовых соглашениях) по найму работников и тому подобное.

Автобиография – это документ, в котором лицо, составляет его, дает описание своей жизни и деятельности.

Основное требование к такому документу – достичь исчерпаемости нужных сведений и лаконизма изложения.

Каждое новое сообщение начинается с абзаца.

В автобиографии обязательно указываются:

  • Фамилия, имя и отчество
  • Дата рождения
  • Место рождения (город, село, район, станция, поселок, область).
  • Краткие сведения о семье, в которой родился (отец, мать, год рождения, их место жительства, место работы).
  • Сведения об обучении (полное наименование всех учебных заведений, в которых пришлось учиться и в течение какого времени).
  • Сведения о трудовой деятельности (кратко, в хронологической последовательности названия мест работы и должностей).
  • Сведения о общественную работу (все ее виды).
  • Краткие сведения о семье (муж, жена, дети, место работы, должность, место учебы, возраст).
  • Дата и подпись автора.

Примечание – Заголовок (автобиография) пишется посередине строки, чуть ниже верхнего поля. Каждое новое сообщение должно начинаться с абзаца. Все даты пишутся по такому образцу: 10 сентября 1983, в феврале 1986, в течение 1985/86 учебного года. Дата написания помещается слева под текстом, подпись автора – направо.

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение одной, нескольких лиц или организации, адресованную учреждению или должностному лицу. Различают официальные заявления, заявления с кадрово-контрактовых вопросов, заявления-обязательства и исковые заявления.

Заявления должны следующие реквизиты:

  • Адрес (название организации или должностного лица).
  • сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество и домашний адрес, в некоторых случаях занимаемая должность).
  • Название вида документа.
  • Текст (в заявлении о принятии на работу подается только сам вывод).
  • Перечень приложений с указанием количества страниц.
  • Подпись автора и дата заключения заявления.
Читайте также:  Конклюдентные Действия

Следует помнить При адресации к той организации, где работает автор, не нужно указывать домашний адрес, а достаточно назвать должность и место работы (структурное подразделение). В тексте заявления формулируется просьба (заключение) и дается обоснование просьбы (доказательства).

Заявления-обязательства относятся к учетно-финансовых документов. Кредитование по специальным ссудным счетам оформляется по заявлению-обязательству, которая является разновидностью срочного обязательства.

Характеристика – документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника. В каждой характеристике должны быть четыре части, логически связанные между собой.

  • Первая – анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают фамилию, имя, отчество, должность (ученая степень и звание), год рождения, образование, которые принято располагать в столбик.
  • Вторая – данные о трудовой деятельности (факс, продолжительность работы, уровень профессионального мастерства и т.д.).
  • Третья – собственно характеристика, отношение к работе, повышение профессионального и научного уровня, отношения в трудовом коллективе. Здесь же содержится упоминание о правительственные награды или поощрения. Четвертая – выводы, где указано назначение характеристики.

Текст излагается от третьего лица. Подписи на этом документе заверяются круглой гербовой печатью. Документ выдается на руки работнику или направляется в учреждения, предприятия, его требовали.

Контракт – это правовой документ, удостоверяющий определенную договоренность между партнерами (предприятием или учреждением и работником) о принципах совместной производственной и творческой деятельности.

Контракты должны иметь следующие реквизиты:

  • Общие положения.
  • Функции и обязанности.
  • Компенсация и права.
  • Формирование и условия деятельности.
  • Оплата труда и социально-бытовое обеспечение.
  • Ответственность сторон, решение споров.
  • Условия труда и отдыха.
  • Изменение и расторжение договора.
  • Срок действия и другие условия контракта.
  • Адреса сторон и другие сведения.

При заключении, изменении, исполнении и прекращении контрактов применяются следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу по контракту
  • Дополнительное соглашение к контракту
  • Соглашение о досрочном расторжении контракта
  • Приказ о расторжении контракта
  • Заявление о досрочном расторжении контракта
  • Постановление предприятия о досрочном расторжении Котракт.
Читайте также:  Коммунальная собственность

Контракт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Об этом говорится в тексте контракта.

Трудовые соглашения – это документы, которые заключаются между организациями и работниками, которые не входят в состав этой организации, для выполнения определенных видов работ, когда эти работы не могут быть выполнены на договорных началах с учреждениями и предприятиями.

Трудовое соглашение должно иметь следующие реквизиты:

  • Название документа (трудовое соглашение)
  • Дата и место составления
  • Перечень сторон, заключивших соглашение
  • Содержание сделки с указанием обовў связей исполнителя и заказчика
  • Юридические адреса сторон
  • Печать предприятия или организации.

Заключается в нескольких экземплярах, один из которых выдается исполнителю, а остальные хранятся в деле организации-заказчика.

Оцените статью
Financial-Helper.RU
Добавить комментарий