Налоговая накладная - документ, который плательщик налога на добавленную стоимость обязан предоставить покупателю (получателю) по его требованию. Налоговая накладная подписывается уполномоченным плательщиком лицом и скрепляется печатью.

Форма и содержание налоговой накладной

В налоговой накладной указываются в отдельных строках:

  1. порядковый номер налоговой накладной;
  2. дата выписки налоговой накладной;
  3. полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость, - продавца товаров / услуг;
  4. налоговый номер плательщика налога (Идентификационный налоговый номер юридического лица) (продавца и покупателя);
  5. местонахождение юридического лица-продавца или налоговый адрес физического лица - продавца, зарегистрированного в качестве плательщика налога;
  6. полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость, - покупателя (получателя) товаров / услуг;
  7. описание (номенклатура) товаров / услуг и их количество, объем;
  8. цена поставки без учета налога;
  9. ставка налога и соответствующая сумма налога в цифровом значении;
  10. общая сумма средств, подлежащих уплате с учетом налога;
  11. вид гражданско-правового договора.

Составление накладной

Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах в день возникновения налоговых обязательств продавца. Оригинал налоговой накладной выдается покупателю, копия остается у продавца товаров / услуг.

Налоговая накладная является налоговым документом и одновременно отражается в налоговых обязательствах и реестре выданных налоговых накладных продавца и реестре полученных налоговых накладных покупателя.

Налоговая накладная выписывается на каждую полную или частичную поставку товаров / услуг, а также на сумму средств, поступивших на текущий счет как предоплата (аванс).

Право на начисление налога и составление налоговых накладных предоставляется исключительно лицам, зарегистрированным как плательщики налога на добавленную стоимость.

Налоговая накладная выдается плательщиком налога, который осуществляет операции по поставке товаров / услуг, по требованию покупателя и является основанием для начисления сумм налога, относящихся к налоговому кредиту.

При осуществлении операций по поставке товаров / услуг плательщик налога - продавец товаров / услуг обязан предоставить покупателю налоговую накладную после регистрации в Едином реестре налоговых накладных. Покупатель имеет право сверять данные полученной налоговой накладной на соответствие данным Единого реестра налоговых накладных.

Выявление расхождений данных налоговой накладной и Единого реестра налоговых накладных является основанием для проведения органами государственной налоговой службы документальной внеплановой выездной проверки продавца и в соответствующих случаях покупателя товаров / услуг.