Расходный кассовый ордер - это первичный документ, который применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы предприятий (юридических лиц).

Бланк утвержден постановлением Правления Национального банка. Расходный кассовый ордер (далее РКО) должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером предприятия (или лицом, уполномоченным руководством). В реквизите "Выдать" расходного кассового ордера указывается фамилия, имя и отчество физического лица, получающего средства. Кассир должен проверить паспорт или документ, который его заменяет, у лица, которое получает средства, перед тем как выдать ему наличные.

Реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя наличных, заносятся в РКО кассиром. Получение средств лицо-получатель удостоверяет своей подписью и указанием суммы прописью на расходном кассовом ордери. В случае, если расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму средств, выдаваемых, например - по ведомости на выплату денег работникам предприятия, то в указанном реквизите указывается соответствующее подразделение предприятия, которое получает средства. Кассир выдает средства по РКО, который имеет разрешительные подписи руководства. К расходному кассовому ордеру могут прилагаться заявки на выдачу денег, счета, платежные (расчетно-платежные) ведомости, доверенность и другие документы. Расходные документы сразу же после выдачи денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются оттиском штампа "Оплачено" или аналогичной надписью с указанием даты (число, месяц, год).