Подотчетное лицо — работник конкретного предприятия, получивший денежные суммы подотчет для будущих расходов согласно приказу (распоряжению) руководителя предприятия. Для учета расчетов с подотчетными лицами в Плане счетов предназначен счет 372 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета в корреспонденции со счетами денежных средств отражается выдача средств подотчетному лицу, по кредиту — списание утвержденных сумм на соответствующие счета. Сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.