Похозяйственные книги - документы первичного учета в сельских Советах народных депутатов с 1935 года. Состоят из отдельных лицевых счетов на каждое хозяйство, находящееся на территории сельсовета. В лицевых счетах содержатся сведения о членах семьи, проживающих в хозяйстве, а также данные по земли, зданий и скоте, находящихся в личном пользовании.

В первом разделе лицевого счета записываются поименно все лица, постоянно проживающие в хозяйстве, с указанием даты их рождения, пола, национальности, уровня образования, места учебы и работы, должности или занятия, сведений об инвалидности и пенсионное обеспечение. В этот же раздел вписываются рожденные и вновь прибывшие, выписывающиеся, умершие и выбывшие на другое постоянное место жительства, здесь же делаются записи в отношении лиц, временно отсутствующих.

Похозяйственные книги закладываются 1 раз в 3 года, записи в них уточняются ежегодно по состоянию на 1 января и 1 июня. На основании этих записей финансовые органы исчисляют сельскохозяйственный налог, органы государственного страхования ведут учет объектов обязательного страхования, органы народного образования осуществляют учет детей, которые подлежащих обучению. По данным похозяйственных книг сельсовета составляют также ежегодный отчет, в котором содержатся сведения о численности и составе сельского населения по полу, возрасту и общественными группами.